忙地应付该做的事，无暇去做其他更想做的事。

在第三步的执行之後，便是第四步的「整理与回顾」。一方面是检视一下自己的分类方式有没有需要调整的地方，像是原本以为是第一象限的事终於可以说服自己挪到第四象限去，也真的当它们是第四象限的事，不必都自己亲自动手；而第三象限的事有没有真的少做一点，或是有些事情根本可以从整张分类表上拿掉、从你的人生中拿掉，而你不仅没有损失，还可以得到更多时间。另一方面，则是针对第二象限（重要但不紧急）来检视，不管是每天回顾一下当天的待办事项完成度，每周、每个月，或是不定期地帮自己整理一下，原订计画进行的程度如何，自己设定的时间或进度合理吗？是否需要调整？那些一开始被你放在第二象限的事情是不是快要进入第一象限了？这时候可能也会有新的任务进来，需要你再进行一次新的整理与分类，以利之後的执行会更有效率。

在着眼於从过去到当下的整理与回顾之後，第五步便是放眼未来的「新的规划」了。这一步是根据前一步来进行的，在整理与回顾的过程中，一个重要的部份便是去检视自己对於计画设定的时限或是进度是否合理，b方说许多人会为了考试而拟定读书计画，可能是每天要读多少进度、每天要花多久时间读书、这本书在何时之前要读完、一个星期要完成哪些进度……前面已经提过在做计划的时候要将时间具T化，而有些人会对於自己能够完成的进度太过乐观，觉得自己能如期完成所有进度，同时又把时间塞得太满；一旦遇到突发事件或是进度不如预期，便容易看着生活中的大小事情纠缠在一起，眼看後面规画的进度被现在未完成的进度挤压，心中更是焦虑，说不定还会萌生放弃的念头。

回到一开始在规划的时候，「保留一点不确定X」是重要的，因为计画总是没有变化来得快，我们得为生活中的意外事件留点时间，也为原订计画留些缓冲地带。b方说在排读书计画的时候，即使你知道一天有多少时间、一周有多少时间可以读书，也不要完全塞满，为自己留点余地（每天多留一小时或是周末有一天不排进度）；如果预定的进度提早完成，可以选择超前，或是小小犒赏一下自己；如果进度延宕了，还可以利用缓冲的时间来弥补。除了可以保持进度之外，心情上有松有紧，也b较容易长久坚持下去。在执行计画的时候，也可以帮自己记录一下，完成某些事情的具T时间大约是多久，减少高估或是低估的状况，低估是b较严重的，原先以为半小时就能完成的事情其实需要一小时，後面的事情就会连带被影响了，所以说要在执行的时候做个记录，在规划的时候留些缓冲空间。

在整理与回顾的时候，我们是把焦点放在「过去到现在」的这一段时间线，但是在规划的时候，真的要做到「放眼未来，不被过去纠缠」是需要一点认知调整的。b方说在周末回顾了当周的读书进度，发现有些部分不如预期，需要把之後的计画都做调整，理智上我们知道回顾过去的进度是做为未来进度调整的参考，但是情感上却可能出现一些负面情绪的g扰，觉得自己很糟、很没用、那一天不要贪睡就好了、那一天不要答应朋友去聚会就不会影响到读书了、如果那一天……「不要贪睡」和「不要聚会」确实可以做为未来规画的一部分，而那些自我贬低的情绪对於下一步的帮助其实不大；对自己感到生气、难过、失望，是因为够在乎，真的有当一回事，能反省到这里就差不多了，怀抱着这样的心情，好好地只看从现在到未来的时间线上，要怎麽安排自己想做的事情，才会有b较实质的帮助，也才不会用掉更多时间去悔恨，如果悔恨的时间再去挤压到後面的规划，那岂不是要一直陷在悔恨之中了。